Um die Ordnungsmäßigkeit der IT-System sicherzustellen, ist es empfehlenswert bei Neuentwicklungen von Anwendungen oder Implementierung von Standardsoftware bereits im Stadium der Planung, Entwicklung, Änderung und Erweiterung eine projektbegleitende Prüfung mit einzubeziehen.
Bei einer "projektbegleitende Prüfung" prüfe ich während des Projektes
- das fachliche Grobkonzept
- das fachliche Feinkonzept
- das IT-Konzept
- die Eigenentwicklung oder die Software-Auswahl
- die Programme und den Systemtest
- die Systeminstallation im künftigen Umfeld.
- die Schnittstellen
- da Berechtigungsmanagement
Werden bei einer Projektbegleitende Prüfung Schwachstellen erkannt, erstelle ich für ihr Unternehmen einen Maßnahmenkatalog. Alle Prüfungshandlungen werden im Rahmen der projektbeleidende Prüfung von mir dokumentiert. Zum Schluss eines Prüfungsauftrages erstelle ich ihnen einen Abschlussbericht über die Prüfungsinhalte und den Feststellungen. Diesen Prüfungsbericht können sie anschließend dem Prüfer einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, dem Betriebsprüfer und ihrer internen Revision vorlegen. Damit haben sie sichergestellt, dass sie im Vorfeld einer Produktivsetzung schon aktiv waren, um die Ordnungsmäßigkeit ihrer IT-Systeme sicherzustellen.
